1. Sahada Tahsilat Açmazı ve Açık Hesap Finansal Riskleri
Toptan dağıtım, gıda, tekstil ve endüstriyel malzeme distribütörlerinde plasiyerlerin ana odağı sipariş almaktır; ancak tahsilat zamanında yapılmadığında işletmenin nakit akışı bozulur ve batık alacak riski doğar. Geleneksel koçanlı makbuz ve manuel çek girişleri:
- Geciken Veri Girişi: Plasiyerin tahsil ettiği çek veya nakit akşam ya da haftalık teslim edildiğinde muhasebe carileri günlerce eski bakiye gösterir.
- Yanlış Çek Bilgileri: Elle yazılan banka şube kodu, çek no veya keşideci adındaki hatalar banka takaslarında operasyonel kilitlenmelere yol açar.
- Kontrolsüz Açık Hesap: Vadesi geçmiş borcu olan müşteriye plasiyer farkında olmadan mal vermeye devam eder, işletme riski katlanır.
2. Karekodlu (QR) Çek & Senet Okuma ile Sıfır Hata
Mobilteg Saha Satış uygulaması Türkiye bankacılık sisteminin kullandığı Findeks ve Karekodlu Çek standardını cihaz kamerası veya el terminali optik okuyucusuyla tek hamlede okur:
📷 1. Anında QR Tarama
Çekin üzerindeki karekod taranır; banka kodu, hesap no, çek sıra numarası saniyeler içinde ekrana dolar.
🔍 2. Çek Fotoğrafı Arşivleme
Çekin ön ve arka yüzü çekilerek belge merkezi sunucuya yüklenir; merkez finans ekibi fiziksel çeki beklemeden onay verir.
🖨️ 3. Mobil Tahsilat Makbuzu
Bluetooth termal yazıcıdan ıslak imzalı resmi teslim bordrosu dökülür; müşteri ve plasiyer nüshası anında üretilir.
3. Müşteri Risk Limiti, Açık Hesap Vadesi ve Otomatik Sipariş Blokajı
İşletmenizin finansal kurallarını sahada tavizsiz uygulayın. Mobilteg Risk Kontrol Motoru:
- Kredi Risk Limiti Kontrolü: Cari kartta tanımlı risk limiti (örn: 250.000 TL) aşıldığında sistem yeni sipariş girişini kilitler.
- Vade Aşımı Denetimi: Müşterinin 30 günü aşan vadesi geçmiş faturası varsa plasiyer uyarılır ve satış blokajı konur.
- Şartlı Satış: Müşteri vadesi geçen borcunu sahada kredi kartı veya nakit ile ödediğinde sistem anında sipariş kilidini açar.
- Yönetici SMS/Panel Onayı: Özel durumlarda merkez finans müdürü panele düşen onay talebini tek tuşla yetkilendirebilir.
4. Mobil POS ve Canlı ERP Cari Senkronizasyonu
Plasiyerin sahada gerçekleştirdiği tüm finansal hareketler Logo, Mikro, Netsis ve SAP sistemlerine anlık aktarılır:
- Otomatik Cari Alacak Fişi: Alınan nakit, çek veya POS ödemesi müşterinin cari ekstresine anında alacak kaydedilir.
- Plasiyer Kasa Hesabı: Plasiyerin zimmetindeki araç kasası borçlandırılır; akşam plasiyer kasa mutabakatı 2 dakikada tamamlanır.
- Banka Provizyon Entegrasyonu: Mobil POS cihazlarından geçen işlemler provizyon koduyla ERP'nin ilgili banka pos hesabına işlenir.
Günün Sonunda Plasiyer Kasa Mutabakatını Sıfır Açıkla Tamamlayın
Plasiyer merkez ofise döndüğünde çantadaki nakit, çek ve kredi kartı slip toplamları Mobilteg gün sonu kasa raporuyla kuruşu kuruşuna karşılaştırılır. Sayım farkı anında tespit edilir.
